Documentation in english could be found here: SIE file format english version
SIE typ 1-4 – SIE
SIE-formatet har sedan lanseringen 1992 varit redovisningsbranschens de facto-standard för överföring av redovisningsdata mellan programvaror av olika fabrikat.
Det finns fem varianter av det klassiska filformatet för olika ändamål
Typ 1 – Årssaldon
Innehåller räkenskapsårets ingående och utgående saldon för samtliga konton i kontoplanen. Normalt innehåller filen även ingående och utgående saldon, samt budgeterade belopp för varje konto.
Typ 2 – Periodsaldon
Innehåller all information från typ 1, men även månadsvisa saldoförändringar och budgetbelopp för samtliga konton.
Typ 3 – Objektsaldon
Identisk med typ 2, men saldon finns även på objektnivå, t ex kostnadsställen och projekt.
Typ 4 – Transaktioner
Identisk med typ 3, men innehåller även samtliga verifikationsposter för räkenskapsåret. Detta filformat kan användas för export av årets grundboksnoteringar till ett program för transaktionsanalys.
Typ 4i – Transaktioner
Innehåller endast verifikationsposter. Filformatet används när ett försystem, t ex ett löneprogram eller ett faktureringsprogram, ska generera bokföringsorder för inläsning i bokföringssystemet.
SIE-Standarden har i princip varit oförändrad sedan den skapades. Under 2008 reviderades den befintliga standarden då den utökades med viss funktionalitet och förtydligades på vissa ställen.
Filformatspecifikation SIE 1-4
SIE 5 – Det senaste filformatet
SIE 5 togs fram år 2018 som ett utökat filformatet anpassad modernare teknik och filstruktur. SIE 5 utgör alltså en vidareutveckling av de äldre SIE-formaten och de tänkta användningsområdena är därför i huvudsak de samma som tidigare.
Nyheterna i SIE 5 återfinns framför allt inom följande områden:
- XML-baserad filstruktur. Nästan alla moderna filformat bygger på filstandaden XML, som är ett generellt sätt att representera strukturerade data, oavsett tillämpningsområde. Det har därför varit en självklarhet att SIE 5 ska följa XML.
- Etiketter på engelska. De äldre SIE-formaten innehåller etiketter (taggar) på svenska (t ex #KONTO och #VER). För att etiketterna ska vara begripliga även för användare och utvecklare med andra språk har vi i SIE 5 valt att använda engelskspråkiga etiketter.
- Fler uppgifter. SIE 5 ger möjlighet att föra över sådan information som inte omfattas av de äldre filformaten, t.ex. reskontror och inventarieförteckningar.
- Ny begreppsapparat till följd av ny normgivning. Genom den bokföringslag som infördes år 2000, samt de allmänna råd som utfärdats av Bokföringsnämnden, har vi fått en delvis ny begreppsapparat. SIE 5 har anpassats till denna.
- Högre krav på fullständighet. Med SIE 5 har vi försökt strama upp enhetligheten i genererade filer.
- Elektroniska dokument. I SIE 5 har vi infört möjligheter att på ett standardiserat vis antingen bifoga eller hänvisa till elektroniska dokument.
- Filskydd (förändringsskydd). SIE 5 anvisar hur elektroniska signaturer ska lagras, baserat på den vedertagna standarden XMLDsig.
Vidare har dokumentationen av filformatet utökats kraftigt, i syfte att ge varje del av filstrukturen en sträng och entydig innebörd. Målet är att i möjligaste mån undvika att sändare och mottagare gör olika tolkningar av informationen i filen.
XML-schema för SIE 5 (.xsd)